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總務處

行政單位 / 2022-10-14 / 點閱數: 225

  • 總務主任
  • 事務組
  • 文書組
  • 出納組
  • 總務處公告
  • 推廣網站連結
  • 各項辦法

 

分機:126
電子信箱:
職掌事項:
  • 各項總務章則及管理辦法之擬訂、宣導。
  • 規劃總務業務之改進及發展。
  • 充實各項校園軟、硬體設備、校園環境規劃。
  • 督促各項設備維修、保養進行。
  • 消防防護計畫暨自衛消防編組業務擬定實施。
  • 依規定辦理各項招標、採購事項。
  • 有效執行年度預算。
  • 督導本處各組業務進行,隨時調整及分配。
  • 擔任家長會總幹事,辦理家長會相關業務。
  • 承上級單位臨時交辦事項。

陳組長

分機:105
電子信箱:ypchen@hlc.edu.tw
職掌事項:
  • 各項事務章則及管理辦法之擬訂、宣導。
  • 職工工作管理。
  • 各項營缮程、財物採購及非消耗品、消耗品購置管理。
  • 環境整理、消毒、廢棄物處理。
  • 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查,例如:消防設備、建築物安全檢查、水質檢測申報。
  • 鑰匙、學校倉儲空間管理。
  • 財產造冊及編製報表等工作。
  • 承上級單位臨時交辦事項。

林組長

分機:106
電子信箱:s19690224@hlc.edu.tw
職掌事項:
  • 文書處理辦法及擬訂修正。
  • 公文收發、缮校、登記及查詢歸檔。
  • 信件、包裹、傳真收發。
  • 校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發。
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  • 典守學校印信。
  • 校史資料整理、學校大事記載、檔案室歸擋工作。
  • 承上級單位臨時交辦事項。

林組長

分機:123
電子信箱:220497723@hlc.edu.tw
職掌事項:
  • 辦理各項收支及現金出納保管登記等。
  • 銀行存款存揭、支票保管。
  • 編製銀行存款月報表及調節表。
  • 教職員工薪资、鐘點费、退休金、年终獎金等請領、發放及代扣解繳。
  • 所得稅申報業務。
  • 本校各項費用繳納。
  • 辦理廠商付款。
  • 承上級單位臨時交辦事項。