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總務處
行政單位 /
2022-10-14 /
點閱數:
1498
- 總務主任
- 事務組
- 文書組
- 出納組
- 總務處公告
- 推廣網站連結
- 各項辦法
分機:126
電子信箱:
職掌事項:
- 各項總務章則及管理辦法之擬訂、宣導。
- 規劃總務業務之改進及發展。
- 充實各項校園軟、硬體設備、校園環境規劃。
- 督促各項設備維修、保養進行。
- 消防防護計畫暨自衛消防編組業務擬定實施。
- 依規定辦理各項招標、採購事項。
- 有效執行年度預算。
- 督導本處各組業務進行,隨時調整及分配。
- 擔任家長會總幹事,辦理家長會相關業務。
- 承上級單位臨時交辦事項。
陳組長
- 各項事務章則及管理辦法之擬訂、宣導。
- 職工工作管理。
- 各項營缮程、財物採購及非消耗品、消耗品購置管理。
- 環境整理、消毒、廢棄物處理。
- 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查,例如:消防設備、建築物安全檢查、水質檢測申報。
- 鑰匙、學校倉儲空間管理。
- 財產造冊及編製報表等工作。
- 承上級單位臨時交辦事項。
林組長
- 文書處理辦法及擬訂修正。
- 公文收發、缮校、登記及查詢歸檔。
- 信件、包裹、傳真收發。
- 校慶、畢業典禮活動請東及謝函之製發。
- 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
- 典守學校印信。
- 校史資料整理、學校大事記載、檔案室歸擋工作。
- 承上級單位臨時交辦事項。
林組長
- 辦理各項收支及現金出納保管登記等。
- 銀行存款存揭、支票保管。
- 編製銀行存款月報表及調節表。
- 教職員工薪资、鐘點费、退休金、年终獎金等請領、發放及代扣解繳。
- 所得稅申報業務。
- 本校各項費用繳納。
- 辦理廠商付款。
- 承上級單位臨時交辦事項。