總務處
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總務處精神

一日之所需,百工斯為備

 

務主主任

林聖恩

分機:126

業務代理人

盧金德

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 午餐秘書、家長會總幹事
  8. 其他臨時交辦事項。

庶務組長

盧金德

分機: 105

業務代理人

林秋娥

林沂臻

  1. 辦理公同性物品採購及財產登記。
  2. 校舍維修與採購。
  3. 公告金額十分之一以上公開招標採購作業
  4. 擔任防火管理員
  5. 本校經管財產報表之填報
  6. 其他臨時交辦事項

文書組長

林秋娥

分機: 106

業務代理人

林沂臻

盧金德

  1. 公文收發登記、編號、文書校對、電子交換等事宜
  2. 檔案文件之整理、裝訂、保管、失效文件銷毀
  3. 公文登記查詢作業之規劃與改進建議
  4. 逾時公文稽催
  5. 填報每月公文節能減紙相關報表
  6. 員工掛號郵件、包裹登收、轉發
  7. 公文、公務文件付郵寄發及送教育處
  8. 學校印信之保管及用印
  9. 全校校務會議及行政會報會議紀錄及資料整理
  10. 學校學期、寒暑假行事曆編訂
  11. 臨時交辦事項

出納組長

林沂臻

分機: 106

業務代理人

林秋娥

盧金德

  1. 依據收支傳票各項款項收入及支出
  2. 填發收款收據及二代健保費之計算
  3. 各項出納簿及零用金表冊之編制登記
  4. 員工各項薪資俸級編製
  5. 各項保險費計算、扣繳及繳款
  6. 年度所得資料彙整及申報國稅局
  7. 其他臨時交辦事項

總務處職工

許淑娟

分機: 125

業務代理人

林秋娥

盧金德

  1. 協辦校舍環境管理、修繕及校園美化、綠化業務。
  2. 協助教務處試卷/資料/影印.
  3. 辦理公文傳遞工作。
  4. 校園安全門、禁出入管理
  5. 總機接待業務、協助各處室公文遞送及簽收。
  6. 其他臨時交辦事項。

 

 

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樹狀展開